Учет писем (корреспонденции) и формирование шаблонов писем в программе Договор Партнер.

Подробнее о программе для учёта договоров “Договор Партнер“: На сайте Вы можете скачать бесплатную версию программы, изучить возможности программы, а также найти контакты, по которым Вы можете связаться с нами. Программа “Договор Партнер“ позволяет формировать реестр писем (корреспонденции), с возможностью формировать шаблоны писем для вывода на печать. Работать с “письмами“ можно из двух разделов программы--: 1 - На форме “карточка договора“. В данном случае письмо создается с привязкой к договору. 2 - И в отдельном модуле “письма“, в котором можно формировать письмо без привязки к договору. По кнопке “Добавить“ откроется форма “карточка письма“. На данной форме указывается тип письма- “исходящее или входящее“. Далее вносятся сведения по письму. Внесенные сведения автоматически выведутся в шаблоне письма. Также можно хранить файлы различного формата (сканы, word,excel и прочие форматы)-, относящиеся к письму. Пользователь может сформировать собственный справочник “предметов писем“, для автоматического вывода в шаблоне. По умолчанию, в программе справочник уже заполнен полезными экспертными формулировками для деловой переписки в рамках договорного учета. Для работы со справочником предметов писем перейдите к полю “категория письма“ и нажмите кнопку справа с тремя точками для вызова справочника. В данном справочнике можно выбрать готовый текст или добавить свой вариант формулировки предмета письма. Текс для предмета письма также можно внести без справочника в отдельном разделе “предмет письма“. После заполнения сведений по письму нажмите кнопку “сохранить“. Далее нажмите кнопку “печать“. Откроется форма предварительного просмотра шаблона перед печатью. В данном шаблоне автоматически подставились реквизиты сторон---, ссылка на договор--, получатель письма, подписант со стороны отправителя письма.