1С:Кабинет сотрудника. Обзор сервиса и юридическая часть перехода на КЭДО

Выступление компании «Аксиома-Софт» на «Едином семинаре 1С» При введении в организации КЭДО (кадрового электронного документооборота), кадровые документы создаются, подписываются и хранятся без дублирования на бумажном носителе и имеют ту же юридическую силу, что и подписанные на бумаге. Юридическая часть перехода на КЭДО. Для того, чтобы внедрить Кадровый ЭДО, организации нужно пройти несколько шагов. Шаг 1. Выбрать систему в которой компания будет вести КЭДО. Шаг 2. Далее работодателю необходимо решить, какие кадровые документы переводить в электронный вид. Шаг 3. Разработать необходимые локально-нормативные акты. Шаг 4. Уведомление сотрудников о том, что компания переходит на КЭДО. Шаг 5. Обеспечение сотрудников ЭП. В рамках сервиса «1С:Кабинет сотрудника» используются: • Со стороны работодателя — это усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП); • Со стороны сотрудников – используется усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП). Работодателю также необходимо будет подготовить Регламент по использованию ЭП (электронной подписи). С теми, кто согласился переходить на КЭДО нужно подписать также Соглашение по использованию подписей. Переход на КЭДО с помощью сервиса «1С:Кабинет сотрудника». Сам сервис представляет из себя программу для упрощения кадрового документооборота и эффективного взаимодействия с сотрудниками в программах 1С. Преимущества перехода на КЭДО с помощью сервиса «1С:КС» для организации: • Сервис напрямую подключается из программ 1С, которые используются для ведения кадрового учета и выплаты зарплаты. • Обработка, подписание и отправка документов сотрудникам происходит в привычном интерфейсе программы 1С в которой работает организация, в связи с этим, упрощается и ускоряется процесс перехода на КЭДО. • Получение электронных заявок и заявлений от сотрудников в виде задач • Упрощение подготовки кадровой документации. • Отправка документов в ЛК сотруднику происходит сразу из печатной формы в системе 1С – после открытия самой ПФ сверху имеется кнопка «Передать в 1С:КС» • Возможность отправлять сотрудникам в ЛК произвольные документы, например, ЛНА, Распоряжения, т.е. те, которые не формируются в учетной системе. • Возможность рассылать расчетные листки в личные кабинеты сотрудников • Работодатель может собрать пожелания сотрудников по графику отпусков на предстоящий год, а после сбора пожеланий и утверждения его руководителями сформировать график отпусков в системе 1С, который автоматически заполнится датами из сбора пожеланий. • Весь архив кадровых электронных документов хранится в программе 1С в журнале документов КЭДО, где можно оперативно найти любой электронный документ, Сотрудник все действия производит в своем личном кабинете, который доступен из удобного мобильного приложения или через веб-браузер на любом устройстве. Сервис можно адаптировать под процессы компании с помощью имеющегося конструктора заявлений. В «1С:Кабинет сотрудника» есть базовый набор заявлений, но многие компании требуют оформления своих типов заявлений. В программе 1С можно создать свой шаблон заявления через конструктор.