РТСофт: Управление прибылью Проектной организации с помощью «1С:ERP+PM» в «РТСофт-проект»

Группа компаний «РТСофт» работает на российском рынке промышленной автоматизации, встраиваемых компьютерных технологий и разработки программного обеспечения с 1992 года. Полный ролик можно получить на нашем сайте: На момент принятия решения о внедрении специализированной системы управления проектами, проектная деятельность велась в «1С:Управление проектной организацией 1.3». Данный программный продукт полностью устраивал, но в связи с завершением поддержки текущей версии, расширением возможностей по автоматизации процессов, пересмотра архитектуры информационной системы для повышения производительности, потенциала и надежности системы необходим был переход на следующее поколение системы. В связи с этим было выбрано отраслевое решение «1С:ERP PM Управление проектной организацией 2», разработанное компаниями ITLand и «1С». Внедрение автоматизированной ERP системы и системы управления проектами преследовало следующие цели: - Пересмотр и построение архитектуры информационной системы компании (бизнес-архитектуры, архитектуры программных систем, технологической / инфраструктурной архитектуры, информационной архитектуры) с целью повышения производительности и надежности системы, потенциального расширения функциональности, снижение затрат на поддержку, обновления, доработки. - Комплексный переход с программного продукта «1С:Управление проектной организацией 1.3» на «1С:ERP PM Управление проектной организацией 2». - Пересмотр и автоматизация процесса бюджетирования, консолидация данных по группе компаний, решение задач холдинга. - Управление прибылью, выстраивание сквозной системы от управления трудовыми ресурсами через бюджетирование проектов к бюджету доходов и расходов организации. - Оптимизация работ по расчету заработной платы, подготовке и сдаче отчетности – переход с устаревшего механизма в 1С:УПП на принципиально новый, реализованный в 1С:ERP. - Внедрение управления проектами на базе «1С:ERP PM Управление проектной организацией 2». Переход с внедренного в компании решения для управления проектами Microsoft Project 2010 на решение управления проектами на базе «1С:ERP PM Управление проектной организацией 2» от партнера-разработчика 1С компании “ITLand“. - Подготовка базы для дальнейшей автоматизации. В ходе проекта был выполнен масштабный одноэтапный переход по всем процессам, управленческим задачам и контуру планирования, бюджетирования и отчетности с программного продукта «1С:Управление проектной организацией 1.3» на программный продукт «1С:ERP PM Управление проектной организацией 2». Выполнено одновременное внедрение 1С:ERP в шести организациях с разным типом бизнесом и системой налогообложения. При этом унифицированы и таким образом снижены затраты на сопровождение и повышена прозрачность и управляемость бизнесом: единые цепочки процессов, единая управленческая технология, единая нормативно-справочная информация, единая методика учета и планирования. Организации ГК РТСофт, включенные в проект автоматизации: ООО «РТСофт-проект», ООО «ЦПР РТСофт», ООО «РТСофт-ВС», ООО «РТСофт-СГ», ООО «ИНТЭЛАБ», ЧУ ДПО “УЦ РТСофт“. Внедрена и автоматизирована следующая функциональность управления проектами: - Управление трудовыми ресурсами (собственными и привлеченными) по проектам. - Управление загрузкой трудовых ресурсов – планирование необходимых трудовых ресурсов на ближайший год по ролям (компетенциям) и ФИО по разным сценариям заключения сделок (проектов). - Управление бюджетами проектов – автоматический пересчет трудозатрат в статью ФОТ и страховых взносов, ведение БДР и БДДС проектов в информационной системе – утвержденный план, текущий план (прогноз), факт. - Управление портфелем проектов – мониторинг исполнения пула проектов, сроки исполнения проектов, отклонение от плановых показателей, прогноз выручки и маржинального дохода по проектам и включение его по сценариям в модуле бюджетирования в прогнозную выручку и маржинальный доход по периодам по организациям группы и в консолидированный бюджет группы. В рамках проекта автоматизировано 90 рабочих мест, основные пользователи системы: - Бухгалтерия; - Финансово-экономическая служба; - Казначейство; - Отдел кадров; - Служба закупок и логистики; - Административно-хозяйственный отдел; - Отдел входного контроля; - Отдел управления проектами; - Руководители инженерных подразделений. Спикер: Вощанова Анастасия (РТСофт) Дата проведения: 12 апреля 2023