Организация процессов документооброта в музее. Проблемы и пути их решения

Официальная презентация мини-курса «Документооборот в музее: инструкция по применению». Мини-курс реализуется АНО «Идеи для музеев» в рамках проекта «Лаборатория музейного интеллекта». Проект получил поддержку Фонда президентских грантов. Ведущая – Наталья Дзенисова, заведующий музеем ФГКУКиИ «Военно-морской музей Северного флота» Министерства обороны РФ. Эффективный документооборот в музее — не бюрократия ради бюрократии, а инструмент для снижения рисков и упрощения работы. На презентации мини-курса мы поговорим о том, как правильно организовать документооборот и как избежать ошибок. Вы узнаете: - Какие документы обязательны? Поговорим об учетных документах, официальной переписке, приказах и распоряжениях, а также о том, как избежать ошибок. - Какие документы можно оптимизировать? Поговорим о дублирующих отчетах, многоступенчатых согласованиях. - Когда документы спасают? Поговорим о конфликтах, жалобах, спорах, о юридических вопросах и финансовой отчетности. - Когда бюрократии не хватает? Обсудим служебные записки и коллегиальные решения. - Как сократить ненужный документооборот? Поговорим о создании базы шаблонов. Кому будет полезен мини-курс? Мини-курс подойдет как молодым сотрудникам музея, как и маститым музейщикам. Ведущая – Наталья Дзенисова, заведующий музеем ФГКУКиИ «Военно-морской музей Северного флота» Министерства обороны РФ. Факты о ведущей: - руководитель авторского коллектива по созданию концепции современной экспозиции Мурманского областного краеведческого музея, разработанной по актуальным музейным стандартам; - организатор экспедиций – под её руководством проводились комплексные исследовательские выезды, которые значительно расширили музейные фонды; - эксперт по музейному делу – курирует методическую работу с музеями Мурманской области, включая общественные и корпоративные; - модернизатор музейной работы – внедряет современные подходы в научно-просветительскую и фондовую деятельность Военно-морского музея Северного флота; - опытный музейный специалист с глубокими знаниями в экспозиционной, исследовательской и методической работе. Подробнее о проекте: