Контроль согласования в программе “Документ Плюс“

Программа “Документ Плюс“ предназначена для формирования реестра (журнала) документов и договоров, а также ведения справочника контрагентов (клиентов). “Документ Плюс“ является универсальным программным решением для учета документов и договоров в различных организациях, вне зависимости от количества сотрудников и сферы деятельности. Применение программы “Документ Плюс“ позволит организовать эффективный учет документов, договоров и контрагентов, а также поможет повысить эффективность контроля их согласования и исполнения. Сайт программы Программа “Документ Плюс“ позволяет контролировать согласования документов и договоров. По каждому документу или договору можно внести список сотрудников согласователей и указать плановые и фактические даты согласований. Согласовывать документы и договоры можно как внутри своей организации, так и с Вашим контрагентом. Покажем на примере модуля “Договоры“ процесс согласования договора в программе внутри своей организации. Перед внесением информации о согласователях, необходимо проверить сведения по сотрудникам своей организации, которые должны участвовать в согласовании. Перейдите в модуль “Наши организации“. Откройте “карточку своей организации“. Далее раздел “Сотрудники и контакты“. Внесите сотрудников своей организации, кто является согласователем. Не забудьте заполнить поле с электронной почтой. Так как на этот адрес сотрудника будет приходить уведомление по е-мейл о том, что он назначен согласователем. После внесения информации о сотрудниках, перейдите в модуль “Договоры“ и откройте “карточку договора“ для назначения согласователей. Одной из сторон договора является Ваша организация. Укажите ее в разделе “Стороны договора“. Далее перейдите в раздел “Согласователи“ и в поле “Контрагент“ выберите свою организацию, которую указали стороной данного договора. После чего поле “сотрудник“ покажет список сотрудников Вашей организации, из которых выберите того, кто будет согласователем. Назначьте ему плановую дату и при необходимости укажите комментарий. После чего нажмите кнопку “Добавить“. У каждого согласования есть “статус“. По умолчанию статус нового согласования “в процессе“. Сотрудник, назначенный согласователем, получит уведомление по е-мейл о назначении его согласователем. Перейдя по ссылке в письме уведомления он попадет в программу под своим логином и проставит необходимый статус согласования и укажет даты и комментарии. Таким образом Вы можете назначить несколько согласователей в рамках одной “карточки договора или прочего документа“, который нужно согласовать. Информацию по другим возможностям программы Вы можете найти в других уроках или нажав иконку со знаком вопрос для вызова справки программы.