Техника тайм-менеджмента Три лотка. Как ничего не забыть. №19
Не успеваете выполнять все задания? Много входящего потока информации? Хотите организовать свою работу? Техника “Три Лотка“ поможет вам!
Алексей Данилин расскажет о первом инструменте тайм-менеджмента “Три Лотка“, который помогает организовать работу.
Все документы деляться на 3 типа - входящие, исходящие и отложенные. Для чего и зачем нужна секретарша.
Как организовать работу сотрудников. Зачем убирать телефон во время совещания.
00:28 - описание инструмента
04:53 - папка исходящие
07:30 - как организовать работу сотрудников
10:15 - папка отложенные
15:20 - что делать, если люди врываются в ситуацию
19:00 - что делать, если нужно среагировать на ситуацию
Рон Халвет работы тайм менеджмента
Приложение - RescueTime
Построение бирюзовой компании.
Facebook Алексея Данилина -
“Группа компаний ЛИДЕР“ занимается комплектацией школ, детских садов и спортивных объектов школьным, спортивным оборудованием, инвентарем, мебелью и учебно-наглядными пособиями.
ГК Лидер г. Екатеринбург ул. Большакова 25, оф. 301
Телефон: 7(343) 272-28-68
Наш сайт:
Почта для связи info@
Следите за нами в соц сетях:
Расшифровка:
Первый инструмент у нас – 3 лотка. Вроде как со временем не связан, но, тем не менее, это инструмент по управлению собой, по взаимодействию с другими людьми и очень простой инструмент. Относится не только к документообороту, не только к задачам, не только к передаче, хотя родился он именно оттуда. 3 лотка – это технология, которую дает Рон Хаббард в своих работах по менеджменту.
Утверждается так, что сотруднику нужно на столе иметь три лотка: входящие, исходящие, отложенные. И все документы, которые появляются, они должны попадать во входящие. То есть как у нас происходит? Если приходит человек с какой-то своей задачей, проблемой, идеей, куда попадает эта задача? Напрямую тебе сразу же, попадает к тебе. То есть нету этих входящих, куда должна попасть эта входящая корреспонденция. Соотв., все мы знаем руководителей, у которых есть отдельный кабинет и секретарша. И эта секретарша она действительно экономит очень много времени, когда нет вот этого умения. То есть эта секретарша собирает входящие. Множество из этих входящих она сразу же в отложенные, то есть в корзину, условно говоря. Часть из этих, если секретарша грамотная, она может и вот это вот делать быстро достаточно. И, таким образом, до руководителя доходит не все, а только то, что уже отфильтровано и требует его внимания. Соотв., секретарша может быть недобросовестной, и тогда это превращается в серого кардинала. То есть вот на том месте, где находится секретарь, можно очень легко стать серым кардиналом, обладая интеллектом и хитростью, живостью. Соотв., она вполне может манипулировать этими документами, потому что она находится на потоке.
Значит, суть такая: все документы, которые у тебя находятся попадают сначала во входящие. Они никогда не попадают к тебе сразу же на стол. Но почему они не попадают на стол? Потому что в этот момент ты уже че-то делаешь. Понятно, что если ты сидишь и ничего не делаешь, тогда оно попадает к тебе на стол. Соотв., и наоборот, если к тебе попадает что-то на стол, если, например, руководитель заходит и говорит, Юля, иди сюда, ну и Юля встает и идет сюда. Это значит, что Юля ниче не делает, ей делать нечего, первым делом она раз и сразу же пошла. Это значит, что она ничем не занята. Это значит, что у нее нет никаких входящих, потому что если у нее есть входящие, она говорит, подожди, вот входящие, запиши туда свой вопрос, я сейчас сделаю другую задачу, я ее закончу и перейду к этому. То есть папка входящие, не папка, принципиально не папка, лоток, то есть это то, что открыто сверху, то, что может попадать туда все документы. Это фильтр. Это предбанник у бани. Это сени у дома, вторая дверь у кабинета большого начальника, две двери. Первую дверь открыл, еще раз подумал, надо или не надо идти туда, потом вторая дверь. И руководитель там уже слышит, что кто-то к нему ждет. То есть вот эта вот папка входящие очень глубокий смысл имеет. Лоток.
В современном мире лоток – это задачи в битриксе, это лоток входящие. То есть вместо того, чтобы мне подойти, я говорю, давай мы с тобой встретимся и обсудим вот такую задачу, у меня вот какая идея есть. То есть ставлю задачу, человек когда ему будет удобно прочитает ее и тогда мы уже встретимся и нам обоим это будет удобно, и мы спокойно сможем работать, не теряя время на ерунду. Папка входящие я объяснил.
1 view
95
15
3 months ago 01:26:32 7
[Подкаст Глеба Соломина] Программист из VK про собеседования, зарплаты, карьеру и плюшки
3 months ago 00:00:49 98
Проектирование индивидуальной траектории развития ТУСУР зачет
3 months ago 00:15:19 1
💞БЛАГОСЛОВЕНИЕ РОДА ДЛЯ ВСЕХ ЗНАКОВ ЗОДИАКА‼️ #sofiamarkina #софиятаро #картадня #gadanie #таролог
3 months ago 00:09:38 9
Выйти из переговоров ПОБЕДИТЕЛЕМ и получить всё, что ХОЧЕШЬ! Техники из МГИМО!
3 months ago 00:03:14 22
Как всё успевать?
3 months ago 00:00:39 1
Тебе больше не нужны техники по тайм менеджменту!
3 months ago 00:11:19 1
iOS 18 + iPhone Mirroring + Удаленное управление рабочим столом! 25 новых функций iOS 18 beta 2!
3 months ago 01:08:18 1
Работа с возражениями. Как отвечать на любое возражение. Тренинг по продажам b2b.
3 months ago 00:59:37 1
Покоряя мир словами: как географ стал мастером ораторского искусства. Лариса Зорина
4 months ago 00:08:16 2
СЕКРЕТНЫЕ ТЕХНИКИ БОРЬБЫ С ПРОКРАСТИНАЦИЕЙ
4 months ago 01:22:55 1
ВЕРА И ПОЛИТИКА, ИСТИННОЕ ЧУДО И «ЭФФЕКТИВНАЯ» МОЛИТВА. ПАРСУНА АНДРЕЯ СУШЕНЦОВА
4 months ago 00:38:51 882
ГАЙД по питбайкам и эндуро для НОВИЧКА - Обслуживание. Управление. Обкатка
4 months ago 00:17:42 1
ПОЧЕМУ ТЫ УБИВАЕШЬ СВОЁ ВРЕМЯ!? От ПРОКРАСТИНАЦИИ к ЦЕННОСТЯМ
4 months ago 01:04:13 1
Всему свое время: врач-проктолог Алина Камендровская @alinakamendrovskaya
4 months ago 00:07:43 1
Как не словить эмоциональное выгорание и депрессию: самые эффективные техники
4 months ago 00:35:35 1
Экологи сегодня | Интервью в ГУАП
4 months ago 01:03:14 1
Тайм-менеджмент: какие условия диктует современная реальность
5 months ago 00:18:55 1
Как убедить клиента. Тренинг по продажам. Евгений Колотилов
5 months ago 01:28:50 6
Мария Логвиненко и Валерия Пушкарева - Большое интервью | Терапевт и Ассистент | СтоммаркетTV
5 months ago 00:14:55 395
Что ворует время — или кто такие поглотители времени хронофаги
5 months ago 00:08:18 1
Управление вертолетом в Squad | Основы | E-Brake | Barrel | J-Hook | Полное обучение
5 months ago 00:21:40 154
Как быстро переключать свое состояние? Эффективные техники управления эмоциями
5 months ago 00:01:28 30
Диджитал-детокс: южнокорейцы отказываются от использования смартфонов
6 months ago 01:30:21 3
Константин Матафонов - о буднях звукорежиссёра, своей команде и роли битмейкеров в индустрии