Контроль согласования документов в программе “ДокПартнер“

“ДокПартнер“ - удобная программа для учета документов и корреспонденции. Сайт программы с бесплатной версией Программа позволяет: - вести учет документов (приказов, распоряжений и т.п.) - вести учет входящей/исходящей корреспонденции (факсы, e-mail, почтовые письма и т.п.) - формировать наглядные и полезные отчеты. Программа “ДокПартнёр“ позволяет контролировать согласования документов, как внутренних так и внешних. В данном виде покажем пример назначения согласователей во внешнем исходящем документе. Создадим новый документ ----. Далее перейдите в раздел “Согласования“. Нажмите кнопку “Новый“. Далее вызовите справочник сотрудников по кнопке с тремя точками справа от поля ФИО. Откроется справочник сведений по сотрудникам организаций связанных с документами. Данный справочник также включает сотрудников организации со стороны пользователя. Таким образом согласователями по документу могут назначаться как сотрудники собственной организации со стороны пользователя, так и сотрудники организаций-партнеров. Выберите необходимых сотрудников-согласователей. Проставьте плановую дату согласования. При необходимости внесите комментарий для согласователей. Общий контроль согласования по всем документам проводится в отдельном модуле “Согласования“. Выберите нужный тип документов “внутренние“ или “внешние“. Далее нажмите кнопку “обновить“. После чего будет сформирован список документов, где назначены согласователи. Столбцы данного реестра показывают сведения по документу, ФИО согласователя, а также даты и статусы согласования. По столбцам реестра согласователей можно осуществлять поиск. При клике левой кнопкой мыши по столбцу можно сортировать реестр документов по значениям данного столбца. Для изменения статуса согласования нажмите кнопку “согласовать“ или “откройте карточку документа“ и в разделе “согласования“ выделите строку с нужным сотрудником и нажмите кнопку “согласовать“. Внесите сведения по фактическому согласованию. При работе с программой по сети каждый пользователь будет видеть свои документы, где он назначен согласователем и данный пользователь сможет через программу “ДокПартнёр“ указывать даты и статусы соогласования со своей стороны. А руководитель сможет контролировать процесс согласования всех документов по организации. Отчет по согласованиям можно выгрузить во внешний файл Excel.