Практические аспекты прямых выплат (опыт филиала ФСС №40 в Зеленограде)

Докладчики: Васин О.В. начальник отдела прямых выплат застрахованных граждан Филиала ФСС №40, Бажбина О.П. заместитель начальника отдела проверок Филиала ФСС №40 На что необходимо обращать внимание при проверке полученных реестров ПВСО. пособие по временной нетрудоспособности: место работы - основное/совместитель; заработок 2 года для совместителей; ставка рабочего времени для совместителей, а также для основного (если указано в условии расчета код 51); если заработок за два предшествующих года, превышать максимально предельной величины налогооблагаемой базы - проверить расчет. Если пособие расчитано правильно – извещение не направлять; районный коэффициент; неверное указание статуса резидент/нерезидент с статусы изменяться (страхователь несет ответственность); временно пребывающий отработал менее 6 месяцев; изменение страхового стажа в разных листках нетрудоспособности при одном страховом случае; неверное указание периода оплаты за счет ФСС; пересекающиеся периоды за которые выплачиваются пособия по одному застрахованному лицу; неверно указывается номер предыдущего листка нетрудоспособности; указывается номер следующего листка нетрудоспособности одинаковый с номером первичного листка нетрудоспособности; Ранние сроки беременности: место работы - основное/совместитель (совместитель не подлежит оплате, если с основного места работы представлена справка о том, что пособие на РС в ФСС РФ не направлялось); дата выдачи справки не может быть раньше, чем дата выдачи л/н по БИР; районный коэффициент; при индексации проверять суммы назначенного пособия; неверное указание статуса резидент/нерезидент; временно пребывающий отработал менее 6 месяцев; Рождение ребенка: место работы - основное/совместитель (совместитель не подлежит оплате, если с основного места работы представлена справка о том, что пособие на РР в ФСС РФ не направлялось); районный коэффициент; Типичные ошибки страхователей при подаче реестров сведений - неверный перенос сведений из листка нетрудоспособности в бухгалтерскую программу вручную; - сумму среднего заработка необходимо указывать с разбивкой на сумму заработка за 1 год и сумму заработка за 2 год; - Фамилию, Имя, Отчество ребенка необходимо указывать полностью, без сокращения на инициалы; - указывается неправильный возраст ребенка; -при направлении сведений для назначения и выплаты пособия по беременности и родам не указана предполагаемая дата родов; - отсутствие условий исчисления пособия (например, при инвалидности застрахованного 120 дней в году за один случай – условие исчисление 49 код или 5 месяцев если случай прерывается – условие исчисление 50 код , за исключением кода 11 «Причина нетрудоспособности». Если сотрудник уволен и в течении 30 календарных дней со дня прекращения работы предоставляет листок нетрудоспособности указывается условие исчисление – 47 код). - двойное направление на оплату единовременного пособия при постановке на учет на ранних сроках беременности (указание «V» в пособие по беременности и родам); - ошибка в количестве дней в расчетном периоде (365 365(366) - исключаемые дни (пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет); - дата выдачи справки о рождении ребенка совпадает с датой рождения ребенка; - необходимо указывать номер и дату справки о неполучении пособия при рождении ребенка, по уходу за ребенком от отца и / или матери, либо в поле «номер справки» указывать «нет отца»; - направление листков нетрудоспособности, не подлежащих оплате; - неверное определение периода отпуска по уходу за ребенком.   Ошибки, не влияющие на расчет: -неверно указаны персональные данные застрахованного (СНИЛС; отсутствует отчество, а в паспорте есть; неверная дата рождения; неверно указаны паспортные данные, банковские реквизиты или адрес доставки при почтовом переводе, индекс); -место работы основное, но ставки путают (указывают 0.5, потом 1.0); - неправильно указывается место работы “Основное“ или “Совместительство“; - заполнены сведения в разделе «трудовой договор» (данное поле заполняется, для работающих по срочному трудовому договору), а работник работает по бессрочному трудовому договору; - ФОТ меньше предельной величины за оба года, но страхователь перепутал года местами (проверить , система считает превышение по годам) м/б недоплата);