Электронный документооборот с контрагентами из 1С.
Несколько лет назад электронный документооборот казался сложной технологией, на внедрение которой нужно затратить много финансовых и человеческих ресурсов. Но практика и опыт компаний показывают: ЭДО проще, быстрее и удобнее, чем бумажное делопроизводство.
К переходу на электронный документооборот организации подталкивают еще и законодательные изменения, контрагенты, которые уже сделали шаг в сторону цифровизации, желание сократить издержки и перенаправить внимание сотрудников на другие задачи.
Среди сервисов 1С:ИТС для обмена юридически значимыми документами с контрагентами есть 2 решения:
1️⃣1С-ЭДО – это решение Фирмы “1С“, которое обеспечивает обмен электронными документами через одного из операторов электронного документооборота, поддерживающих технологию “1С-ЭДО“.
2️⃣1С:Такском – это совместное решение Фирмы “1С“ и оператора электронного документооборота компании “Такском“.
Технические преимущества 1С-ЭДО и 1С:Такском по сравнению с другими решениями электронного документооборота:
✔️Механизмы работы с юридически значимыми документами реализованы непосредственно в учетной системе «1С». (Приглашение контрагентов к обмену, отправка документов, хранение, поиск, фильтрация по типам, статусам, массовое подписание. Использование других программ не требуется.)
✔️Решение работает, в том числе, и в клиент-серверном режиме.
✔️Используется разграничение доступа: функции подготовки и подписания документов могут быть разделены.
✔️Руководитель может подписывать электронной подписью сразу группу документов, выбранных с помощью гибкой системы фильтров.
✔️Электронный документооборот также возможен с компаниями, использующими другие системы документооборота (не «1С»).
В чем же отличие 1С-ЭДО и 1С:Такском?
◾️В сервисе 1С:Такском только один оператор - Такском. Для обмена с другими операторами нужно настраивать ручной роуминг.
◾️В сервисе 1С-ЭДО поддержан обмен следующих операторов ЭДО: ЗАО “Калуга Астрал“, ООО “Такском“, ООО “Компания “Тензор“ **, ООО “Линк-сервис“, ООО “ЭТП ГПБ“ , ООО УЦ “АСКОМ“, ЗАО “ТаксНет“ ***
Подключиться к сервисам вы можете самостоятельно или с помощью нашего специалиста. Мы всегда готовы вам помочь.
О сервисах фирмы «1С» , которые делают работу комфортной и удобной читайте в публикациях с хештегом #Сервисы1С_ИТС_от1АБ, и на сайте по ссылке
_____________________________________________________________________
* по состоянию на декабрь 2022 года. [Источник ]
** Использование в 1С-ЭДО идентификаторов, полученных у оператора ЭДО “Тензор“, с года поддерживается в ограниченном режиме
*** Пользователи 1С-ЭДО, получившие учетную запись у оператора ЭДО “ТаксНет“, могут вести обмен электронными документами с учетом условий, с которыми можно ознакомиться у специалистов