“Документ Плюс“ является универсальным программным решением для учета документов и договоров в различных организациях, вне зависимости от количества сотрудников и сферы деятельности. Применение программы “Документ Плюс“ позволит организовать эффективный учет документов, договоров и контрагентов, а
также поможет повысить эффективность контроля их согласования и исполнения.
Сайт программы
Программа “Документ Плюс“ позволяет контролировать исполнение документов и договоров. По каждому документу или договору можно внести список сотрудников исполнителей и указать плановые и фактические даты исполнений. Контролировать исполнение документов и договоров можно как внутри своей организации, так и с Вашим контрагентом.
Покажем на примере модуля “Документы“ процесс исполнения документа в программе внутри своей организации.
Перед внесением информации об исполнителях, необходимо проверить сведения по сотрудникам своей организации, которые будут исполнителями. Перейдите в модуль “Наши организации“. Откройте “карточку своей организации“. Далее раздел “Сотрудники и контакты“. Внесите сотрудников своей организации, кто будет исполнителем. Не забудьте заполнить поле с электронной почтой. Так как на этот адрес сотрудника будет приходить уведомление по е-мeйл о том, что он назначен исполнителем.
После внесения информации о сотрудниках, перейдите в модуль “Документы“ и откройте “карточку документа“ для назначения сотрудников-исполнителей.
Одной из сторон документа является Ваша организация. Укажите ее в разделе “Стороны документа“.
Далее перейдите в раздел “Исполнители“ и в поле “Контрагент“ выберите свою организацию, которую указали стороной данного документа. После чего поле “сотрудник“ покажет список сотрудников Вашей организации, из которых выберите того, кто будет исполнителем. Назначьте ему плановую дату и при необходимости укажите комментарий. После чего нажмите кнопку “Добавить“.
У каждого исполнения есть “статус“. По умолчанию статус нового исполнения “в процессе“.
Сотрудник, назначенный исполнителем, получит уведомление по е-мейл о назначении его исполнителем. Перейдя по ссылке в письме уведомления он попадет в программу под своим логином и проставит необходимый статус исполнения и укажет даты и комментарии.
Таким образом Вы можете назначить несколько исполнителей в рамках одной “карточки документа или договора“, который нужно исполнить.
Информацию по другим возможностям программы Вы можете найти в других уроках или нажав иконку со знаком вопрос для вызова справки программы.
1 view
853
272
1 year ago 00:09:22 1
После . 23 станет известна СУДЬБА России дееспособным Семьям и Родам для осознанного выбора!
1 year ago 00:02:40 1
31 октября 2023. Находясь под влиянием. Облекаясь силой Духа | Адвентисты
1 year ago 01:22:28 1
Путину.Разберитесь со списанием ДОР ББР с 40817 на 03212,под прикрытием судов и ГУ ФСП,Казначейством
1 year ago 01:48:00 1
ВСЕ РЕЛИГИИ СЛУЖАТ САТАНЕ? Откровение оккультиста#4. Предсказание | Контроль теней
1 year ago 00:05:34 1
РАСПЕВКА !ТВАНГ и МИКСТ для ВЗРОСЛЫХ и ДЕТЕЙ!
1 year ago 00:11:11 1
Череда ударов по Крыму: Украина начала освобождение. Херсонский капкан в действии
1 year ago 00:02:09 22
Как нашли Елеонору в психушке. Поиски в Норильске.
1 year ago 00:01:57 1
Микробиологическая лаборатория
1 year ago 00:29:11 1
В Норильске похитили женщину Елеонору и определили ее в психбольницу. Нужна огласка и прозвон!
1 year ago 01:13:22 1
БИБЛЕЙСКОЕ ЦАРСТВО ЗЛОДЕЯНИЙ ⚡ ГОГ МАГОГ⚡ ПУ🔥 И ЗЕ 🔥 КТО ИСПОЛНИТ ПРОРОЧЕСТВО? Г
1 year ago 00:42:42 1
ОСОБЕННОСТИ ПИТАНИЯ ОНКОЛОГИЧЕСКИХ БОЛЬНЫХ / ПИТАНИЕ БОЛЬНЫХ РАКОМ / Диетология / Ковальков /
1 year ago 01:00:11 1
СВОДКИ: Пригожин и Стрелков против Шойгу // Меладзе вместо Макеевки // Новая мобилизация
1 year ago 00:44:04 1
КАК РАСТОРГНУТЬ СДЕЛКУ С ДЬЯВОЛОМ? | «Контроль теней» уравновешивает монаду
1 year ago 00:36:49 1
#деньги #бизнес #инвестиции Безопасность инвестора на платформе «Инвестмен»
1 year ago 00:02:45 1
“Прощайте скалистые горы“ Олег Гончаров
1 year ago 00:12:21 1
Хануман Чалиса с переводом и история Ханумана
1 year ago 00:09:01 1
Получите все, чего хотите от жизни. Контроль над мыслями, возврат бумеранга
1 year ago 00:02:47 1
SDM ультразвуковой плотномер - Dredging Video - Russian
1 year ago 00:40:14 1
Его Обвиняли в Смерти 4-х на Ринге! Майк Замбидис - Безумный Король Нокаутов
1 year ago 00:22:38 1
🏍️ AliExpress для мотоциклиста и мотоцикла 50 САМЫХ КРУТЫХ ТОВАРОВ
1 year ago 00:08:24 1
Laura Branigan | Трагическая судьба исполнительницы хита “Self Control“
1 year ago 00:32:10 1
Курс анаболических стероидов. Принцип действия, что происходит с мужским телом
1 year ago 03:39:25 1
ОФИГЕННЫЙ ДЕТЕКТИВ! СТАНИСЛАВ БОНДАРЕНКО! - Провокатор-2 - 1-5 серия / Русские детективы новинки
1 year ago 00:09:22 1
После станет известна СУДЬБА России дееспособным Семьям и Родам для осознанного выбора!