“ДокПартнер“ - удобная программа для учета документов и корреспонденции.
Сайт программы с бесплатной версией -
Программа позволяет:
- вести учет документов (приказов, распоряжений и т.п.)
- вести учет входящей/исходящей корреспонденции (факсы, e-mail, почтовые письма и т.п.)
- формировать наглядные и полезные отчеты.
Программа предназначена всем, чья работа связана с документами и кто желает упростить учет и контроль документов и корреспонденции. С помощью программы Вы сможете назначать список ответственных за согласование документов с последующим отслеживанием статуса с уведомлением о согласовании.
Программа “ДокПартнер“ хранит подробные сведения по внутренним и внешним документам и корреспонденции.
К данным сведениям относятся:
- даты документов;
- реквизиты документов;
- предмет документов;
- статусы документов;
- информация о согласователях-, исполнителях-, отправителях- и получателях;
- и прочие сведения.
В дополнение к указанной выше информации, программа “ДокПартнер“ также позволяет сохранять файлы в “карточках документа“. Данные файлы могут быть сканами, Word, Excel, PDF и прочие форматы.
Для сохранения файлов необходимо на форме “карточка документа“ открыть раздел “Файлы“ и нажать кнопку “добавить“.
После чего выбрать пункт меню “файл“ и указать путь к файлу, который нужно сохранить в программе по определенному документы.
Все файлы хранятся в базе данных программы. Данная база данных находится в папке с программой, установленной на компьютере пользователя. Если используется сетевая многопользовательская версия программы, то файлы хранятся в базе данных программы “ДокПартнер“, которая установлена на главном компьютере (или сервере) в сети пользователя.
Существует также второй способ прикрепления файлов к программе. Пользователь может выделить мышкой файл или группу файлов в папке на своем компьютере и перетянуть выделенные файлы в “карточку документа“, открытой в программе “ДокПартнер“.
Данные файлы автоматически сохранятся в программе.
В дополнение к хранению файлов, программа “ДокПартнер“ позволяет также выбрать другие способы привязки файлов к определенному документу, такие как:
- хранение ссылки на облачный сервис хранения файлов (например яндекс.диск, гугл.диск или прочие сервисы хранения файлов)-;
- хранение ссылки на файл на компьютере пользователя, в данном случае программа будет хранить не файл, а путь к нему на компьютере пользователя;
- ссылка на каталог, в данном случае хранится путь к определенной папке на компьютере пользователя.
1 view
933
260
2 months ago 00:00:30 9
Сына подозреваемого в покушении на Трампа Райана Рута обвиняют в хранении детского порно
2 months ago 00:02:02 1
ГОСТИНИЦА АТЛАНТ SKY 3* в Эсто-Садке, описание отеля
2 months ago 00:02:02 26
ГОСТИНИЦА VILLA ADRIANO 4* в Эсто-Садке, описание отеля
2 months ago 00:04:54 114
Завод автохимии KERRY - «Руста» и «Эльф Филлинг» - Группа компаний «Русские технические аэрозоли»
2 months ago 00:06:34 1
✽►Полоски для квиллинга◄✽►Хранение полосок для квиллинга в кармашках из файла✽►
2 months ago 00:10:02 4
Парк Верности Облака 20сент24г
2 months ago 00:01:58 1
Как создать аккаунт на Яндекс Диск
2 months ago 00:02:02 31
ГОСТИНИЦА ЛАМОНТ 3* в Эсто-Садке, описание отеля
2 months ago 00:08:18 7
Обучение менеджеров #1 Google Classroom Настройка системы обучения #продажи #тренинг #тренд #лайфхак
2 months ago 00:06:44 81
3 секрета Платного хранения на Ozon / ЛОГИСТИКА FBO НА ОЗОНЕ
2 months ago 00:02:02 46
ГОСТИНИЦА VERTEX SPA HOTEL 4* в Эсто-Садке, описание отеля
2 months ago 00:04:30 1
Системы долговременного хранения данных. Резервирование
2 months ago 00:02:02 31
ГОСТИНИЦА ГОРНАЯ ДАЧА 3* в Красной Поляне, описание отеля
2 months ago 00:36:27 1
Общее собрание 2 часть
2 months ago 00:01:35 1
Виджет для amoCRM Google Диск. 1.Установка и авторизация
2 months ago 00:02:18 1
Виджет для amoCRM Google Диск. 2. Функционал виджета
2 months ago 00:03:02 1
Виджет для amoCRM Google Диск 3. Настройки виджета
2 months ago 00:00:45 1
Виджет для amoCRM Google Диск. 4. Sales-bot
2 months ago 01:34:12 2
Что такое вариативный шрифт и зачем о нем говорить?
2 months ago 00:02:02 62
ГОСТИНИЦА ALM HOUSE 4* в Красной Поляне, описание отеля
2 months ago 01:26:02 1
Кузнецов С. Д. - Базы данных - Классификация СУБД
2 months ago 00:02:02 82
ГОСТИНИЦА ТУКАН в Красной Поляне, описание отеля
2 months ago 00:02:02 64
ГОСТИНИЦА ЭЛЬПИДА BY ADAMAND RESORT 3* в Красной Поляне, описание отеля
2 months ago 00:01:24 94
Экспорт в формате Shape. XPAD_Ultimate. Видеоинструкция.