“ДокПартнер“ - удобная программа для учета документов и корреспонденции.
Сайт программы с бесплатной версией -
Программа позволяет:
- вести учет документов (приказов, распоряжений и т.п.)
- вести учет входящей/исходящей корреспонденции (факсы, e-mail, почтовые письма и т.п.)
- формировать наглядные и полезные отчеты.
Программа предназначена всем, чья работа связана с документами и кто желает упростить учет и контроль документов и корреспонденции. С помощью программы Вы сможете назначать список ответственных за согласование документов с последующим отслеживанием статуса с уведомлением о согласовании.
Программа “ДокПартнер“ хранит подробные сведения по внутренним и внешним документам и корреспонденции.
К данным сведениям относятся:
- даты документов;
- реквизиты документов;
- предмет документов;
- статусы документов;
- информация о согласователях-, исполнителях-, отправителях- и получателях;
- и прочие сведения.
В дополнение к указанной выше информации, программа “ДокПартнер“ также позволяет сохранять файлы в “карточках документа“. Данные файлы могут быть сканами, Word, Excel, PDF и прочие форматы.
Для сохранения файлов необходимо на форме “карточка документа“ открыть раздел “Файлы“ и нажать кнопку “добавить“.
После чего выбрать пункт меню “файл“ и указать путь к файлу, который нужно сохранить в программе по определенному документы.
Все файлы хранятся в базе данных программы. Данная база данных находится в папке с программой, установленной на компьютере пользователя. Если используется сетевая многопользовательская версия программы, то файлы хранятся в базе данных программы “ДокПартнер“, которая установлена на главном компьютере (или сервере) в сети пользователя.
Существует также второй способ прикрепления файлов к программе. Пользователь может выделить мышкой файл или группу файлов в папке на своем компьютере и перетянуть выделенные файлы в “карточку документа“, открытой в программе “ДокПартнер“.
Данные файлы автоматически сохранятся в программе.
В дополнение к хранению файлов, программа “ДокПартнер“ позволяет также выбрать другие способы привязки файлов к определенному документу, такие как:
- хранение ссылки на облачный сервис хранения файлов (например яндекс.диск, гугл.диск или прочие сервисы хранения файлов)-;
- хранение ссылки на файл на компьютере пользователя, в данном случае программа будет хранить не файл, а путь к нему на компьютере пользователя;
- ссылка на каталог, в данном случае хранится путь к определенной папке на компьютере пользователя.
11 views
933
260
17 hours ago 00:02:02 1
ГОСТИНИЦА МЕЛЬНИЦА в Байкальске, Гора Соболиная, описание отеля
18 hours ago 00:03:44 1
Как сохранять файлы на карте памяти телефона Android: храним скачанные файлы на флешке
19 hours ago 00:15:34 3
Введение в AWS Cloud: Основы и Преимущества
21 hour ago 00:06:24 1
ЕГЭ Информатика 2020 ФИПИ Задача 9 (хранение звуковых файлов)
1 day ago 00:15:07 1
4. Хранение загруженных файлов
3 days ago 00:02:02 25
ГОСТИНИЦА ХАМАР-ДАБАН в Байкальске 2*, Гора Соболиная, описание отеля
3 days ago 00:02:30 12
Процесс брошюрования
3 days ago 00:02:02 28
ГОСТИНИЦА МАРГОБАЙ в Байкальске 3*, Гора Соболиная, описание отеля
4 days ago 00:02:02 22
ГОСТИНИЦА ГРАНД БАЙКАЛ 3*, Байкальск, Гора Соболиная, описание отеля
4 days ago 00:02:02 28
ГОСТИНИЦА БЕЛЫЙ СОБОЛЬ 2*, Байкальск, Гора Соболиная,описание отеля
5 days ago 00:01:01 8
Microsoft представила Windows 365 Link. Это аналог Mac mini, который запускает облачную версию Windows 11 Компания не раскрывае
5 days ago 00:02:02 30
ГОСТИНИЦА АЛТАЙ GREEN, Алтайский край, курорт Белокуриха, описание отеля