Смена юридического адреса в ООО

Шаг 1 Определяем количество этапом регистрации. Нужно узнать, находится ли новый адрес в пределах того же места нахождения, то есть населенного пункта. Если он расположен в том же населенном пункте, то применяется упрощенная процедура регистрации в 1 этап, то есть документы подаются в регистрирующую налоговую 1 раз. Если же новый адрес расположен в другом населенном пункте, то регистрация производится в 2 этапа. Исключение: смена адреса компании на домашний адрес директора или участника с долей участия 50 и более % регистрируется в 1 этап. 1 этап – уведомление налоговой по специальной форме о желании сменить место нахождения на новый населенный пункт. 2 этап – регистрация смены адреса на новый. Шаг 2 Документы на адрес. Получить документы, которые подтверждают законность использования компанией помещения по новому адресу. • Договор аренды и/или гарантийное письмо от собственника заключить такой договор; • Документы, подтверждающие право собственности на помещение (свидетельство о праве собственности на помещение либо выписка ЕГРН). Шаг 3 Принять решение. Участник принимает решение о смене адреса компании. Если участников несколько, то принятые решения оформляются в виде протокола. Шаг 4 Заверить нотариально заявление Р13014. Заполнить заявление о смене адреса по форме Р13014 и заверить на нем подпись директора у нотариуса. Обратите внимание, что заявление не требуется заверять нотариально только в случае подачи документов с помощью квалифицированной ЭЦП компании. Шаг 5 Подача документов в регистрирующий орган. Документы о смене адреса должны быть поданы в регистрирующий орган по общему правилу в течение семи рабочих дней с даты принятия решения участником. За нарушение срока на директора может быть наложен штраф 5000 рублей по статье КоАП РФ. Перечень подаваемых документов: • Заявление Р13014 • Решение (протокол) о смене адреса • Документы, подтверждающие законность использования помещения. • Устав в новой редакции (при необходимости) • Госпошлина (если регистрируется новый устав) Способы подачи документов: • через нотариуса, • по почте, • лично директором либо • представителем по нотариальной доверенности. Шаг 6 Проверка адреса налоговой и получение готовых документов. Для того, чтобы вынести положительное решение по смене адреса регистрирующему органу, как правило, недостаточно только правильно оформленных документов, также требуется подтверждение от территориальной инспекции, что компания находится по указанному адресу и он является достоверным. Для этого местные налоговые инспекторы могут лично выехать по адресу с проверкой и составить акт осмотра. Поскольку такая проверка требует временных затрат, выносится решение о приостановлении рассмотрения документов на 1 месяц. В связи с этим даем несколько рекомендаций, которые увеличат шансы избежать приостановки и зарегистрировать изменения с первого раза. 1) Если происходит смена на домашний адрес директора или участника либо меняется территориальная инспекция, то директору компании стоит предварительно сходить на собеседование в территориальную налоговую с целью подтвердить деятельность компании и согласовать возможность указания адреса в ЕГРЮЛ. 2) Если при смене адреса на новый меняется также территориальная инспекция, то нужно уплатить все долги по налогам и сборам. 3) При любой смене адреса директор либо представители компании по доверенности должны находится по адресу. Желательно иметь идентифицирующую табличку с наименованием и другими реквизитами компании на двери в офис. Также стоит предупредить собственника помещения, что в случае запроса из налоговой его не надо игнорировать и подтвердить нахождение компании по адресу. После регистрации получить в регистрирующем органе лист записи, подтверждающий внесение изменений о руководителе, а также устав (если он менялся). В электронной форме итоговые документы направляются на электронную почту компании, указанную в заявлении. Шаг 7 Уведомление заинтересованных лиц. Уведомить банк, бухгалтерию и контрагентов о смене адреса. Перевыпустить ЭЦП для сдачи отчетности. #регистрацияизменений#сменаадреса#сменаюридическогоадреса#юридическийадрес#банк#налоги#бухгалтер#эцп#нотариус#документынарегистрациюизменений ООО “Консалт-групп“ тел/факс: 7 (495) 995-58-54 моб./WhatsApp/Viber/ Telegram: 7 (915) 208-70-15 e-mail: zakaz@ skype: zakaz_consult Подписывайтесь на нас в социальных сетях: Instagram (@_consult_group) ВКонтакте Ютуб-канал Facebook Одноклассники Тик Ток @consultgp Яндекс Дзен Телеграмм – канал