Учет статусов подписания договоров в программе “Договор Партнер“

Подробнее о программе для учёта договоров «Договор Партнер»: На сайте Вы можете скачать бесплатную версию программы, изучить возможности программы, а также найти контакты, по которым Вы можете связаться с нами. Программа “Договор Партнер“ хранит подробные сведения по договорам, включая контроль статуса подписания договоров. Откройте “карточку договора“. Находясь на вкладке “основные“ перейдите в раздел “подписание / рассмотрение“. В данном разделе можно проставить два признака по договору: 1. Первый признак означает, что договор находится уже на подписании контрагента. 2. Второй признак означает, что контрагент еще рассматривает договор. В дополнение к данным статусам можно также указать следующие даты: 1. Дата передачи контрагенту на подписание. 2. Дата подписания. Если данная дата заполнена, то по факту договор можно учитывать как подписанный контрагентом. 3. Есть также дата отправки контрагенту. Данную дату можно рассматривать как фактическую дату передачи или отправки договора контрагенту. Каждая организация самостоятельно решает какие даты и признаки фиксировать в соответствие со своими регламентами договорного учёта. Стороны договора с указанием ролей вносятся в разделе “Контрагенты“. Одной из сторон указываются организации со стороны пользователя программы. Указанные признаки и даты выводятся в отдельных столбцах общего реестра договоров. Пользователь может настроить для себя данный реестр договоров. Для этого кликните кнопкой мыши в левом углу реестра договоров на кнопку со знаком “звездочка“. Появится панель настройки реестра договоров. Для отключения вывода уберите галочку справа от наименования столбца. Для определения местоположения выделите наименование столбца мышкой и перетащите в необходимое место. В данном примере видно, что у четырех договоров заполнена дата подписания, что договоры подписаны с двух сторон и приняты в работу. А один договор пока находится на подписании у контрагента и дата подписания еще не указана. Общий реестр договоров можно фильтровать по необходимому значению любого столбца. Например, для вывода договоров с признаком того, что они еще в процессе подписания, подведите курсор мышки к правой стороне наименования заголовка соответствующего столбца. Появится знак стрелки вниз. Кликните данную стрелку. Появится выбор значений. Выделите мышкой галочку левее слова “Да“ и реестр столбцов оставит только строки с договорами с признаком того, что они еще на подписании. Аналогичным образом можно вывести договоры, у которых уже заполнены даты подписания. Таким образом сформируется реестр подписанных договоров. Подобную фильтрацию можно осуществлять по любому столбцу. Для сортировки реестра договоров по значениям столбцов необходимо кликнуть левой кнопкой мыши на заголовок столбца.